GreenDocs EDAYS (Entegre Doküman ve Arsiv Yönetim Sistemi) kullanarak bilgisayar, tablet veya telefonunuzdan ister kagit ister elektronik, aradiginiz dokümanlari kolaylikla bulabilirsiniz. Kullanici yetkiniz çerçevesinde belgelerinize erisip, paylasabilirsiniz.

GreenDocs EDAYS’nin Yapisi ve Avantajlari

Açik Mimari:

GreenDocs EDAYS‘nin en önemli özelliklerinden biri açik bir mimariye sahip olmasidir. Bu sayede sistemin bütünlesik bir çözümde kurumda mevcut yazilim ve donanim bilesenleri ile kolayca entegre edilebilmesini saglamaktadir.

Ölçeklenebilirlik:

GreenDocs EDAYS yüksek ölçeklenebilirlik özelligi ile ülkemizdeki Vodafone, Nüfus Vatandaslik Isleri Genel Müdürlügü gibi sektörün en büyük kamu ve özel sektör projelerinde kullanilmaktadir. GreenDocs EDAYS yazilimi sayesinde küçük projelerle baslayarak büyüyebilirsiniz. Baska bir deyisle GreenDocs tüm büyük ve küçük kuruluslara hizmet edebilecek sekilde gelistirilmistir. Ayrica GreenDocs yazilimi her geçen gün gelismeye ve güncellenmeye devam etmektedir.

Web Mimarisi:

GreenDocs EDAYS (Entegre Doküman ve Arsiv Yönetim Sistemi)‘nin temelinde web mimarisi bulunmaktadir. Bu sayede bilgisayariniza herhangi bir program kurulmasi gerekmemektedir. Masaüstü istemcisi opsiyonel olarak sunulmaktadir. Buna ek olarak GreenDocs responsive tasariminin yani sira mobil uygulamasi ile Android ve iOS tabanli cihazlara kurulabilmektedir.

Dagitik Mimari:

“Load balancing”, “remote cache server” gibi yetenekleri sayesinde, GreenDocs EDAYS (Entegre Doküman ve Arsiv Yönetim Sistemi) dagitik yapilarda büyük bir performansa sahiptir.

Iliskisel Veritabani Yönetim Sistemi (RDBMS) Destegi:

GreenDocs EDAYS popüler Iliskisel Veritabani Yönetim Sistemlerini (MS SQL Server, ORACLE, DB2, ODBC, vb) desteklemektedir.

Servis Büro Modülü:

Servis Büro Modülü ile arsivlerinizi dijitallestirebilirken günlük belge dijitallestirme islevlerinizi de yerine getirebilirsiniz. GreenDocs Servis Büro Modülü’nün sektörde yaygin kullanilan Kod-A ve GreenDocs Arsiv Yönetim Sistemlerine dogrudan kayit edebilme özelligi de ürünün baska özgün artilarindandir. Bu sayede yüksek maliyet ve süre gerektiren entegrasyon ve aktarim süreçlerine gerek kalmamaktadir. Servis büro modülü asagidaki bilesenlerden olusmaktadir.

Tarama modülü:

Deste tabanli tarama özelligi sayesinde yüksek hacimli belge tarama operasyonlari kolaylasmaktadir. Ek olarak taranacak evraklari dosya bazinda destelere ayirabilirsiniz. Ayrica sonraki görüntü isleme, OCR, indeksleme ve aktarma adimlarinda tüm operasyonu deste bazli yürütebilirsiniz. Özellikle kolay deste yönetimi arsiv dijitallestirme verimliligini arttiran unsurlarin basinda gelmektedir.

Görüntü Isleme Modülü:

Görüntü isleme modülü asagidaki özelliklere sahiptir.

• Deskew: Bazi sayfalar saga veya sola dogru belirli derecelerde bir kaymaya sahip olmaktadir. Bu tarz kaymalar evrakin yamuk veya egik görünmesine neden olmaktadir. GreenDocs bu tarz kaymalari otomatik ve elle düzeltme olanaklarina sahiptir.
• Iyilestirme: Leke giderme, noktacik temizleme, görüntü netlestirme gibi islevler ile sayfa görüntüsü maksimum okunabilirlik seviyesine ulastirilmaktadir.
• Renk yönetimi ve renk temizleme özellikleri görüntü kalitesini arttirmaktadir.
• Görüntü düzenleme: Bu özellik sayesinde asagidaki islevleri yerine getirebilirsiniz.
  • Döndürme (rotate) özelligi sayesine görüntüyü +-90, 180 derece veya belirli bir derece ile döndürme
  • Büyültme-küçültme islemleri (odak artirma ve azaltma ile genel ve büyüteç tutarak yerel)
  • Kirpma

OCR Modülü:

GreenDocs’un güçlü Türkçe OCR motoru kagit evraklarin da düzenlenebilir metinlere dönüstürülmesini ve tam metin aramaya tabi tutulabilmelerini saglamaktadir. Üstelik GreenDocs’un kendi OCR motorunun yani sira Türkiye distribütörü oldugumuz ABBYY FineReader OCR motorunu da kullanabilmektedir. Bu sayede, Türkçe OCR ve metin analizi konusunda GreenDocs essiz bir örnek teskil etmektedir.

Barkod Modülü:

Barkod modülü sayesinde barkod etiket tasarimi, yazdirilmasi, varlik türleriyle, saklama elemanlariyla iliskilendirilmesi islemleri yapilmaktadir. Bu sayede dosyalar ve belgeler ile arsiv saklama elemanlarina barkod etiketleri yapistirilabilmektedir. Özellikle fiziksel lokasyon adreslemesini otomatik hale getirdiginden elle yapilan hatalari önler. Üstelik 1-B ve 2-B tüm standart barkod türleri desteklenmektedir.

Fiziksel Arsiv Yönetimi Modülü:

Dosyalarin arsivlerdeki fiziksel adresleri barkod ve RFID bazli otomasyonla yönetilir. Ödünç al, ödünç ver, iade et, ödünç talep, iade talep, evrak teslim-tesellüm islemlerini sistemle entegre yapilmaktadir. Ayrica barkodla yapilan bu islem evraki arama süreçlerinde verimlilik ile evrak kaybinin azalmasi gibi avantajlara sahiptir.

Kolay Arama Seçenekleri ve Tam Metin (Full Text) Arama:

GreenDocs EDAYS (Entegre Doküman ve Arsiv Yönetim Sistemi)‘nin gelismis arama modülü hizli arama, detayli arama seçeneklerine sahiptir. Her iki alternatifte de hem yapisal arama hem de tam metin arama yapmak mümkündür. Yapisal arama doküman kaydedilirken girilen indeks bilgilerine göre (doküman tipi, yazari, konusu, not, tarih vb.) aramadir. Tam metin aramada ise doküman içerigindeki metin üzerinden arama yapilabilmektedir. Bu sayede dokümani içinde geçen sözcük ya da sözcük gurubu ile bulabilirsiniz. Güçlü OCR motoru sayesinde taranmis dokümanlar üzerinden tam metin arama yapabilme yetenegi de mevcuttur.

Yetkilendirme:

GreenDocs Sistem Yönetici Modülü ile kullanici guruplarina ve doküman guruplarina göre detayli yetkilendirme ayarlamalari yapmak mümkündür. Üstelik GreenDocs Yetkilendirme Modülü Active Directory, popüler LDAP sunucular ve Isletim Sistemi güvenligi ile entegre edilebilmektedir.

Detayli Tarihçe Destegi:

Bir dokümanin tarihçesi sayesinde o dokümanin geçirdigi safhalar, gördügü islemler takip edilebilmektedir. Üstelik bu islemlerin kimler tarafindan hangi tarih ve saatte gerçeklestirildikleri de görülebilir. Bu sayede bir dokümana kimin ne zaman eristigini, ne zaman onay verdigini ya da degistirdigini görebilirsiniz.

Esneklik:

GreenDocs Admin Modülleri ile kullanici arayüzleri ve konfigürasyonlar kolayca yapilabilmektedir.

Yaygin Dosya Formati Destegi:

GreenDocs EDAYS (Entegre Doküman ve Arsiv Yönetim Sistemi) yaygin dosya formatlarinin tamamini desteklemektedir. (JPEG, GIF, PDF, TIFF, Word, Excel, vb.)

Güçlü Görüntü Isleme Destegi:

GreenDocs Capture Tarama ve Görüntü Isleme Sistemi ile kagit belgelerin GreenDocs EDAYS (Entegre Doküman ve Arsiv Yönetim Sistemi) tarafindan yönetilmesi saglanir. Üstelik GreenDocs,Capture Twain ve ISIS sürücülü tarayicilari standart olarak desteklemektedir.

Not Düsme (Annotation) Özelligi:

Dokümanlarin orijinal hali bozulmayacak sekilde doküman üzerine notlar alabilir, çizimler yapabilirsiniz. Ayrica notlar üzerinde de yetkilendirme yapabilirsiniz. Bazi notlari sadece yetkilendirilen kisiler görebilmektedir. Buna ek olarak tetkili kisileri ve yetkilerini istediginiz zaman degistirebilirsiniz .

Entegrasyon:

GreenDocs açik mimarisi sayesinde her türlü program ve platformla kolaylik entegre edilebilmektedir. Özel uygulama gelistirme için güçlü bir API/SDK destegi bulunmaktadir.

Hiyerarsik Depolama Yönetimi (HSM):

GreenDocs HSM modülü sayesinde dokümanlariniza yasam döngüleri boyunca uyacaklari depolama kriterleri verebilir ve çevrim içi/disi (on-line, near-line, off-line) depolama yönetimi yapabilirsiniz.

Diger:

GreenDocs; versiyon kontrolü, “chek-in/out”, “birlesik doküman” gibi doküman yönetim sistemlerinin standart özelliklerinin tamamina sahiptir.