E-Arsiv özel entegratörü Innova, e-Arsiv uygulamasinda son kullaniciya mali mühürlü ve imzali faturalari PDF formatinda gönderebiliyor. Faturalarin PDF formatinda gönderilmesi, son kullanici için dosyanin hizlica açilmasini ve kolaylikla okunmasini sagliyor. Siz de PayFlex e-Arsiv platformuna katilin, e-Faturalari müsterilerinize PDF formatinda göndermeye baslayin...

Önce e-ticaret siteleri ve EFKS’ye bagli firmalar

Söz konusu teblig, ‘Internet üzerinden mal ve hizmet satisi yapan ve 2014 yili gelir tablosu brüt satis hasilati tutari 5 milyon lira ve üzerinde olan’ tüm mükelleflere, en geç 1 Ocak 2016 tarihine kadar e-Arsiv Uygulamasina geçme zorunlulugu getiriyor. Daha önce Elektronik Fatura Kayit Sistemi’ne (EFKS) bagli olan sirketlerin ise 2014 yili sonuna kadar geçislerini tamamlamalari gerekiyor.

Kagit faturanin yüklerinden kurtulmak için firsat

Ayrica e-Arsiv tebligi, gerekli teknik ve yasal sartlari saglayan mükelleflerin de e-Arsiv uygulamasini kullanabilmelerine imkân taniyor. Tebligde belirtilen zorunluluk kapsami disinda kalan ancak, kagit fatura kullanim oranlarini düsürmek ve operasyonel giderlerini azaltmak isteyen mükellefler, T.C. Maliye Bakanligi ve GIB tarafindan belirlenen sartlari yerine getirerek e-Arsiv’e sistemine geçis yapabilecekler.

E-Arsiv neyi degistirecek?

GIB tarafindan uygulanan e-Arsiv sistemi, bu geçisi tamamlayan vergi mükelleflerinin; e-Fatura kullanmayan vergi mükelleflerine ve vergi mükellefi olmayanlara (vatandaslara, son kullaniciya) yönelik fatura olusturma, gönderme ve saklama süreçlerini köklü bir sekilde degistiriyor. Tabii e-Arsiv sistemine geçis yapabilmek için, mükelleflerin öncelikle e-Fatura sistemine geçis yapmalari gerekiyor. Mevzuat ve kapsam konusunda detayli bilgi için tiklayin.

Faturalar artik veri merkezinde

Tebligin ana konularindan biri, elektronik ortamda olusturulan faturalarin ikinci nüshalarinin, tipki kâgit faturalarda oldugu gibi 10 yil süreyle arsivlenmesi… e-Arsiv sistemine geçmis olan tüm mükelleflerin, ürettikleri elektronik faturalari yasal olarak geçerli ve güvenli bir sekilde 10 yil süreyle saklamalari ve istendiginde bu belgelere kolaylikla ulasilabilmesini saglamalari gerekiyor. PayFlex e-Arsiv çözümü ile tüm faturalariniz, yasal süreçleri içerisinde, GIB tarafindan onaylanmis, Türkiye’nin en güvenilir veri merkezlerinde Innova güvencesiyle saklanir.

Fatura ibrazi aninda gerçeklesiyor

PayFlex e-Arsiv’in sundugu kesintisiz ve hizli bulut altyapisi sayesinde web arayüzünden kolayca ulasilan faturalar, resmi denetimler ve iç denetimler sirasinda aninda ibraz edilebiliyor. Böylelikle PayFlex platformunu tercih eden sirketler hem fatura olusturma, hem de fatura saklama ve erisme konularinda ciddi oranda zaman, isgücü ve kaynak tasarrufu saglayabiliyor, risklerini en aza indiriyor. Milyonlarca kâgit fatura artik elektronik ortamda saklanacagi için, sirketler klasörlerde fatura ve ilgili belgeleri fiziki olarak arsivlemekten kurtuluyor, dogaya saygili bir faturalama sürecine geçis yapiyor.

Neden PayFlex e-Arsiv?

GIB’in e-Arsiv sistemine geçerek tasarruf saglamak isteyen sirketler, Innova güvencesiyle sunulan e-Arsiv hizmeti ile hiçbir yatirim maliyeti olmaksizin elektronik arsivlerini olusturabiliyor. Kurumlarin kullanmakta oldugu tüm ERP programlarinin kolay entegrasyonu için esnek haberlesme yöntemleri sunan, Innova’nin bulut tabanli PayFlex e-Arsiv çözümü, herhangi bir yazilim ya da donanim satin alinmasi gerekmeksizin firmalarin tüm elektronik faturalama ve arsivleme süreçlerinin Innova tarafindan gerçeklestirilebilmesini sagliyor. Innova tüm kurumlara, hem e-Fatura hem de e-Arsiv hizmetlerini tek bir çözüm olarak sunabiliyor.

Her zaman erisilebilir e-Faturalar

Yine e-Fatura uygulamasinda, GIB ile yürütülen ‘Saklama Hizmeti’ kapsamindaki ürün, uygulamaya kayitli gerçek ve tüzel kisilerden olusan mükelleflere hizmet verebiliyor. PayFlex e-Arsiv’in sundugu yüksek teknoloji sayesinde fatura formati ve faturayi olusturan bilesenlerin aralarindaki iliskiler bütün olarak korunuyor. Indeksleme islemleri; Kisi-kurum, VKN-TCKN, yil, birim-kod, müteselsil numaralari gibi anahtar kelime ve eslesmelerle beraber yapiliyor.

Henüz e-Fatura’ya kayitli degil misiniz?

Hem e-Fatura hem de e-Arsiv hizmetini tek bir çözüm olarak sunan Innova, kurumlarin faturalama süreçlerini en hizli ve en güvenilir yolla dijital ortama aktariyor. GIB onayli e-Fatura Özel Entegratörü Innova, bulut tabanli PayFlex e-Fatura çözümü sayesinde fatura basina maliyeti düsürürken, yasalarin belirledigi çerçevelere %100 uygun ve kesintisiz bir faturalama süreci vaat ediyor. GIB’in e-Fatura sistemine geçiste Türkiye’nin en prestijli firmalari, Innova’nin PayFlex e-Fatura çözümünü seçti.