KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Haberleşme Teknolojileri Kümelenmesi Derneği (“Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğine önem vermekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Haberleşme Teknolojileri Kümelenmesi Derneği tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Portalımızı kullanmanız, üyelik oluşturmanız veya bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:

·       Ad, soyad

·       Firma bilgileri

·       Görev ve unvan bilgileri

·       Telefon numarası

·       E-posta adresi

·       Adres bilgileri

·       IP adresi

·       Trafik kayıtları

·       Kullanıcı işlem kayıtları

·       Talep, şikâyet ve destek kayıtları

·       Portal kullanım verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

·       Portal hizmetlerinin sunulması,

·       Üyelik işlemlerinin yürütülmesi,

·       Kullanıcı doğrulama süreçlerinin gerçekleştirilmesi,

·       Küme üyeleri arasında iletişimin sağlanması,

·       Etkinlik, eğitim ve duyuruların iletilmesi,

·       İstatistiksel analizlerin yapılması,

·       Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

·       Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·       Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

·       Portal üyelik formları,

·       İletişim formları,

·       Elektronik posta,

·       Çevrimiçi başvurular,

·       Çerezler ve log kayıtları,

·       Telefon görüşmeleri,

aracılığıyla elektronik veya fiziksel ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

·       Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

·       Hukuken yetkili mercilere,

·       Barındırma, yazılım ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,

·       Hukuki ve mali danışmanlık hizmeti alınan kuruluşlara,

ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde aktarılabilecektir.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

·       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme,

·       İşleme amacını öğrenme,

·       Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

·       Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu ortaya çıkan aleyhe sonuçlara itiraz etme,

·       Zarara uğranması halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da Derneğimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.

Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.